Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und im Kandidatenportal ist:

Ledi Tauchmann, MEDICJOBLINE
Hennener Bahnhofstraße 52, 58640 Iserlohn
Telefon: +49 (0)2304 910 869 3
E-Mail: info@medicjobline.com

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@medicjobline.com.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Webseite, für die Vermittlung von Fachkräften, für die Begleitung im Kandidatenportal und für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Wir verkaufen keine Daten, nutzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies und treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO – über jede Vermittlung entscheiden Menschen.

3. Hosting und Auslieferung der Webseite

Diese Webseite und das Kandidatenportal werden bei Cloudflare betrieben (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Technische Fehlerprotokolle werden für höchstens sieben Tage gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bewerbungsdaten und hochgeladene Unterlagen speichern wir in Datenbanken und Speichern von Cloudflare, die auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt sind. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies:
- „lang“: speichert die gewählte Sprache (Speicherdauer 1 Jahr)
- Anmelde-Cookie: hält Sie nach dem Login im Kandidatenportal bzw. Admin-Bereich angemeldet (Speicherdauer bis zu 14 Tage)

Diese Cookies sind für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

5. Schutz vor Spam (Cloudflare Turnstile)

Unsere Formulare und die Anmeldung schützen wir mit Cloudflare Turnstile. Dabei werden technische Merkmale Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse geprüft, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Besucherstatistik (Cloudflare Web Analytics)

Wir nutzen Cloudflare Web Analytics, um zu verstehen, welche Seiten besucht werden. Der Dienst setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile; die Auswertung erfolgt zusammengefasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Bewerbung über die Webseite

Wenn Sie sich über unsere Schnellbewerbung bewerben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Name, Land, Beruf, Fachrichtung, Berufserfahrung, Deutschkenntnisse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Hinweis auf WhatsApp, Nachricht) und die Unterlagen, die Sie hochladen.

Zweck ist die Vermittlung in eine Anstellung in Deutschland sowie die Begleitung bei Anerkennung, Sprachkurs, Visum, Wohnungssuche und Integration. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir Sie jedoch nicht vermitteln.

8. Kandidatenportal

Im Kandidatenportal verarbeiten wir zusätzlich:
- Ihr Konto (E-Mail-Adresse, Sprache) und die Anmeldung per Einmal-Code; Codes speichern wir nur verschlüsselt (gehasht) und höchstens zehn Minuten
- Ihren Fortschritt (Phase), Dokumente mit Prüfstatus und Ablaufdatum, Aufgaben, Termine, Sprachkurs, die Ankunfts-Checkliste und Nachrichten mit unserem Team
- automatische Erinnerungen per E-Mail (zum Beispiel einen Tag vor einem Termin, bei fälligen Aufgaben und vor dem Ablauf eines Dokuments)
- kurzzeitig Ihre IP-Adresse, um zu viele Anmeldeversuche zu verhindern

Rechtsgrundlage ist die Durchführung unserer Begleitung auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Jeder Zugriff auf Ihre Unterlagen wird protokolliert, um Ihre Daten zu schützen (Art. 32 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); diese Protokolle löschen wir nach zwei Jahren.

Damit wir Sie schnell und in Ihrer Sprache begleiten können, arbeiten wir mit folgenden Automatiken:
- Nachrichten zwischen Ihnen und unserem Team werden automatisch übersetzt (Deutsch und Ihre Sprache). Die Übersetzung erstellt ein KI-Sprachmodell von Cloudflare (Workers AI), das auch diese Webseite betreibt. Wir speichern sie zusammen mit der Nachricht; das Original bleibt immer sichtbar.
- Unser Team kann sich von diesem KI-Modell einen Antwortentwurf vorschlagen lassen. Jede Antwort wird von einem Menschen gelesen und abgeschickt.
- Neue Bewerbungen erhalten automatisch eine feste Ansprechperson, die Ihre Sprache spricht.
- Wenn nach einigen Tagen noch Unterlagen fehlen, erinnern wir Sie in den ersten Wochen einmal pro Woche per E-Mail daran. Beim Wechsel in eine neue Phase informieren wir Sie per E-Mail.
- Passt eine neue Stelle zu Ihrem Beruf und Ihrer Fachrichtung, informieren wir Sie per E-Mail. Sie können das im Portal unter „Profil“ jederzeit ausschalten.
- Für Anfragen von Kliniken schlägt das System unserem Team passende Kandidat*innen vor (nach Beruf, Fachrichtung, Deutschniveau, Erfahrung und geprüften Unterlagen). Das ist nur ein Vorschlag: Ob Ihr Profil einer Klinik vorgestellt wird, entscheidet immer ein Mensch – und nur mit Ihrer Einwilligung.
- Nach Ihrem Arbeitsbeginn fragen wir nach 7, 30, 90 und 180 Tagen kurz nach, wie es Ihnen geht. Die Antwort ist freiwillig. Auch Ihre Klinik wird gefragt, wie zufrieden sie ist; diese Rückmeldungen sehen nur wir.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung unserer Begleitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und guten Betreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Besonders schützenswerte Daten

Gesundheitsangaben (zum Beispiel eine ärztliche Bescheinigung über die gesundheitliche Eignung) verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu beim Hochladen ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Unterlagen sind nie öffentlich erreichbar und werden nur über kurzlebige, signierte Links nach einer Berechtigungsprüfung bereitgestellt.

10. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit es für Ihre Vermittlung und Begleitung nötig ist:
- an Kliniken und Einrichtungen – ausschließlich mit Ihrer gesonderten Einwilligung zur Profilweitergabe; das Profil enthält keine Kontaktdaten
- auf Ihren Wunsch an die für Ihre Anerkennung zuständigen Behörden, an Sprachkursanbieter, an Behörden für Visum und Aufenthalt sowie an Vermieter*innen

Technische Dienstleister (Cloudflare, IONOS) verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag.

11. Speicherdauer

Bewerbungsdaten von Personen, die wir (noch) nicht aktiv begleiten, löschen wir automatisch sechs Monate nach dem letzten Kontakt, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt. Begleiten wir Sie aktiv oder wurden Sie vermittelt, speichern wir Ihre Daten, solange die Begleitung und Nachbetreuung andauert, und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ihr Konto und Ihre Daten löschen wir auf Wunsch jederzeit.

12. Personalanfragen von Kliniken

Bei einer Personalanfrage verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular, um die Anfrage zu bearbeiten und eine Zusammenarbeit anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. E-Mails

Bestätigungen, Anmeldecodes, Erinnerungen und Benachrichtigungen versenden wir über unser E-Mail-Postfach info@medicjobline.com, das von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben wird. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

14. Kontakt per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Meta). Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet auch Meta Daten, unter Umständen auch in den USA. Die Nutzung ist freiwillig – Sie können uns jederzeit auch per Telefon oder E-Mail erreichen.

15. Chat-Assistent

Auf unserer Webseite und im Portal können Sie Fragen an einen Chat-Assistenten stellen. Die Antworten erzeugt ein KI-Sprachmodell, das bei Cloudflare (Workers AI) betrieben wird – also beim selben Anbieter, der auch diese Webseite betreibt. Ihre Fragen werden nur zur Beantwortung verarbeitet und von uns nicht gespeichert. Sind Sie im Portal angemeldet, erhält der Assistent zusätzlich Ihre eigenen Fortschrittsdaten (zum Beispiel Phase, fehlende Dokumente, offene Aufgaben), damit er Fragen wie „Was ist mein nächster Schritt?“ beantworten kann – nie Daten anderer Personen. Bitte geben Sie im Chat keine Passnummern oder Gesundheitsdaten ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. für angemeldete Nutzer*innen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Antworten können Fehler enthalten und ersetzen keine Rechts- oder Visumsberatung.

16. Karte (OpenStreetMap)

Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte von OpenStreetMap laden. Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien) hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

17. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Im Kandidatenportal können Sie Ihre Daten jederzeit selbst herunterladen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – im Portal unter „Profil“ oder per E-Mail.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Schreiben Sie uns dazu einfach an info@medicjobline.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

18. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS). Der Zugang zum Admin-Bereich ist zusätzlich mit einem zweiten Faktor gesichert, und jedes Team-Mitglied sieht nur die Daten, die es für seine Aufgaben benötigt.